先在“J2”单元格内输入“班级”，然后再进行如下操作：

　　1、由于男女生的前30名要均衡分入两个重点班，所以我们先在“J2”单元格下面依次输入“7班、8班、8班、7班……”，将女生中的前30名分入两个重点班(如图6)，再拖动右侧的滚动条，找到与男生前30名对应的单元格，依次输入“8班、7班、7班、8班……”，将男生中的前30名也分入两个重点班。

图6

　　2、现在两个重点班都还差16名学生，按照校长所讲的分班要求，这16名学生与其他班级前16名学生的成绩应大体相当，所以我们接下来执行以下操作：在“J33”(女生第31名所对应的单元格)到“J96”单元格中依次输入“8班、7班、6班、5班、4班、3班、2班、1班、1班、2班、3班、4班、5班、6班、7班、8班……”将这64名女生均匀分入8个班级；再在“J204”(男生第31名所对应的单元格)到“J267”单元格中依次输入“1班、2班、3班、4班、5班、6班、7班、8班、8班、7班、6班、5班、4班、3班、2班、1班……”将这64名男生均匀分入8个班级。

　　3、现在两个重点班学生已经初步分配完毕，但6个普通班均只分配了16名学生，尚需将其余学生均衡地分入这6个普通班中。我们继续执行如下操作：在“J97”到“J173”(最后一名女生所对应的单元格)单元格中依次输入“1班、2班、3班、4班、5班、6班、6班、5班、4班、3班、2班、1班……”将剩余的77名女生均匀分入这6个班级；再在“J268”到“J373”(最后一名男生所对应的单元格)单元格中依次输入“6班、5班、4班、3班、2班、1班、1班、2班、3班、4班、5班、6班……”将剩余的106名男生也均匀分入这6个班级。

　　4、拖动鼠标选中第2行的相应单元格，再依次单击“数据”菜单里的“筛选/自动筛选”命令(如图7)，该行各单元格右侧均出现一个箭头(如图8)；单击“班级”右侧的箭头，在弹出的下拉菜单中单击“1班”，该班级所有学生的名单就显示出来了，我们只要将这些学生的名单复制下来，插入一个新的工作表并执行粘贴操作，再重复上述操作，便可初步完成分班工作。

图7

图8

　　但是，由于我们在这轮分班过程中没有考虑关系户子女的问题，所以接下来还需对个别学生的班级进行调整。

　　第四步：手工调整、确定分班

　　出于种种原因，学校在分班过程中，需要考虑部分关系户的要求。个别关系户的要求在刚才的分班过程中已经得到了满足(如女生4)，就无需考虑了。对于其他关系户，只需根据实际情况进行调整即可。以男生31为例(该生要求进入重点班，却被分进了6班，需要进行适当调整)，调整思路如下：

　　1、察看该生基本信息，为方便读者比较，现将该生信息列表如下(表一)：

姓名	性别	语文	数学	英语	总分	备注
男生31	男	80	25	86	191	进重点班

　　2、了解重点班中与该生性别相同、且总分最为接近的学生情况，现将相关学生信息列表如下(表二)：

姓名	性别	语文	数学	英语	总分	备注
男生76	男	78	40	73	191	7班
男生153	男	85	36	67	188	7班
男生99	男	88	59	43	190	8班

　　3、如果不需考虑其他因素，只需将男生31与表二中任一学生进行对调即可。

　　第五步：分析结果、汇总上报

　　分班工作已经基本结束，究竟能否满足校领导的要求，我们可以通过数字来说明。

　　1、插入一个新的工作表，将1-8班学生的基本信息复制到该工作表中，拖动鼠标选中所有学生的基本信息(如图9)。

图9

图10

　　2、单击“数据”菜单里的“分类汇总”命令，在弹出的“分类汇总”对话框中，设置“分类字段”为“班级”，“汇总方式”为“平均值”，“选定汇总项”为“语文、数学、英语、总分”，保持其他选项不变(如图10)，单击“确定”按钮；如果细心的话，此时您会发现在工作表的左侧会出现分级显示的控制按钮(如图11)，单击标有“2”的符号按钮，使工作表中的数据处于第二显示级别，您可以看到8个班各学科及总分的平均值(如图12)，加以比较后，你会发现1-6班的各类成绩之间、7-8班的各类成绩之间虽然存在差距，但这种差距是非常小的，分班结果基本达到了校领导的要求。

图11

图12

　　3、请校领导审阅后，如果没有异议，即可正式打印，张贴公示。