一、添加“自动图文集”按钮

    进入Word 2007，鼠标选择窗口左上方的“快速访问工具栏”，鼠标右键调用菜单，选择“自定义快速访问工具栏”，如图1。

     进入“Word选项”对话框，点击“从下列位置选择命令”，在下拉列表中选择“不在功能区中的命令”，如图2。

    接下来系统显示的命令非常多了，你要做的就是向下拖动列表，直至找到“自动图文集”命令，选中后，点击“添加”按钮增加新工具栏按钮，点击“确定”完成操作，如图3。

二、自定义“自动图文集”内容

     新的“自动图文集”按钮就添加好了，不过大家会发现以前的那些默认图文集内容都没有，只剩下默认的两条记录（用户名及缩写），看来要用好“自动图文集”，还得用户自己手工添加词条。

    先键入所需词条，然后用鼠标选定文字内容，点击“快速访问工具栏”上的“自动图文集”按钮，在菜单中选择“将所选内容保存到自动图文集库”，如图4。

   接下来，Word自动转入“新建构建基块”对话框，设置名称为所需，例如“公司联系地址”，选择类别、保存位置“Normal.dotm”(通用模版)，点击“确定”完成，如图5。

     此后的操作就不必笔者再废话啦，在任何需要添加文字的地方，点击在“自动图文集”按钮，在菜单中选择所需词条即可快速插入文字。