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今天在处理Word文档时遇到一个问题,当用金山词霸对生疏的英语单词取词并粘贴到Word中时,其中音标部分显示的并不是音标字体。
我们知道,在金山词霸中能够得以正常音标,得益于词霸提供了一种“K ingsoft phonetic plain”字体。因此,如欲在Word中正常显示为音标,必须选定粘贴的内容,将其字体属性改为“Kingsoft phonetic plain”。如果文档中只有少数几个单词音标需要转换,手工更改未尝不可;但如果单词数量太多,想来没有几个人能够忍受这种机械劳动吧?
所以必须另择他法!通过观察发现,音标字符全部在“[]”(为全角字符)内,因此可设定将“[]”内的字体全部替换成“Kingsoft phonetic plain”字体即可。有人采用VBA编写“宏”代码的方式来实现这项功能,其实利用Word现有的“查找与替换”功能完全可以解决此类问题!不信吗?那么请看我的:
打开Word“编辑”菜单,执行其中的“替换”命令(或按快捷键Ctrl+H),出现“查找和替换”窗口。此时请点击窗口中的“高级”按钮,下拉显示出高级选项区域,选择其中的“使用通配符”。
图1:查找与替换窗口 现在将定标定位在“查找内容”一项中,输入“[*]”(“[]”为全角,“*”为半角);接着将光标移至“替换为”中,这时点击图中“格式”按钮,并在弹出的快捷菜单中选择“字体”命令,出现“替换”字体窗口,如图2,从中选择我们需要的字体“Kingsoft phonetic plain”,按下“确下”按钮后回到图1,此时“替换为”一项下方将出现“格式: 字体: (中文) Kingsoft phonetic plain”字样。
图2:替换字体窗口
再接下来,点击“全部替换”,一切就这么搞定了!呵呵,是不是很简单呢? 其实,在Word操作的过程中,只要我们细心,总是能想出简单明了的方法的。想必大家也和我一样,总是喜欢简单的操作方法,对吧?
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