下面我们先来看看在Excel2007中怎样为文档设置密码。

　　在Excel2007中点击左上角的按钮，在弹出菜单中选择“另存为”。或者按快捷键F12也是一样的效果。

　　在“另存为”界面左下角有一个“工具”按钮，点击“工具”按钮右边的小三角，在弹出菜单中选择“常规选项”。

　　这时我们就可以在“常规选项”中设置密码了。
　　设置“打开权限密码”后，他人可以用这个密码阅读这个Excel文件。
　　设置“修改权限密码”后，他人可以用这个密码打开和修改这个Excel文件。
　　勾选“建议只读”后，他人在试图打开Excel文件的时候，会弹出建议只读的提示窗口。

　　在Excel2000和Excel2003版本中为文件设置密码也是类似的方法，只是界面稍有差别，如下图，在“另存为”界面中“工具”是在右上角。